Caractéristiques générales

• - Mode en ligne : 1 société incluse, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter jusqu’à 3)
• - Mode licence : version monoposte ou réseau jusqu’à 3 postes, 5 sociétés
• - Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• - Gestion des droits utilisateurs
• - Protection des dossiers par mot de passe
• - Gestion des favoris
• - Recherche multicritère
• - Personnalisation des listes de consultations (vues)
• - Champs obligatoires (personnalisables)
• - Interactions avec Microsoft Of?ce 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)

Gestion des ventes

• - Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
• - Création illimitée de tranches de travaux
• - Récapitulatif des lignes
• - Transfert automatique des documents (devis en factures, facture en avoir...)
• - Situations de travaux et factures d’avancement
• - Décompte général et dé?nitif (DGD)
• - Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
• - Envoi des documents par e-mail
• - Personnalisation des documents
• - Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne ?n de travaux
• - Cautionnement bancaire des retenues de garantie
• - Gestion des services à la personne
• -Gestion du compte prorata (second œuvre)
• - Livraison/réception totale ou partielle
• - Bons de retour et avoirs partiels
• - Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
• - Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
• - Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
• - Fichiers collaborateurs, commerciaux et intérimaires
• - Barème de commissionnement

Éléments

• - Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, matériels, etc.
• - Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
• - Gestion du fourni-posé
• - Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne(1)(2)
• - Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)(1)(3)
• - Calcul de métrés
• - TVA neuf ou rénovation
• - Insertion d’image associée à l’élément
• - Gestion des éco-contributions (DEEE et éco-mobilier)
• - Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc.
• - Tarifs et promotions
• - Éléments de remplacement

Clients

• - Fichiers clients et prospects
• - Multi-adresses de facturation et de livraison
• - Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• - Saisie des règlements
• - Multi-échéances, pointage entre échéances
• - Échéanciers clients et remises en banque
• - Historique des éléments et documents de ventes
• - Lettres de relance

Achats et stocks

• - Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
• - État sur les demandes de prix
• - Bons d’entrée et bons de sortie
• - Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• - Valorisation du stock au PUMP
• - Saisie des inventaires

Suivi d’activité

• - Tableau de bord
• - Statistiques sur le chiffre d’affaires et la marge par client
• - Palmarès du chiffre d’affaires et de la marge par client

Import & Exports

• - Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
• - Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
• - Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• - Import / Export au format CSV
• - Import / Export paramétrables
• - Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• - Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

Liste des fonctions non exhaustive :

(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM.

(2) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo.

(3) Les bibliothèques d’ouvrages sont à acquérir en plus auprès des éditeurs.

(4) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE