Caractéristiques générales

• - Mode en ligne : 1 société, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 3)
• - Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 3 postes), 5 sociétés
• - Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• - Protection des dossiers par mot de passe
• - Champs obligatoires (personnalisables)
• - Personnalisation des listes de consultation
• - Gestion des favoris et des droits
• - Recherche multi-critères
• - Interactions avec Microsoft Office 365(1) (Outlook et Onedrive)(1)
• - Application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Gestion des ventes

• - Devis, factures et avoirs
• - Etat d'avancement des devis
• - Transfert automatique de documents
• - Historique des transferts de documents
• - Gestion de la TVA
• - Fiches frais de port
• - Frais de port HT
• - Facturation d'articles non référencés dans la base article
• - Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
• - Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
• - Envoi par email des documents de vente
• - Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
• - Modèle d'impression prêts à l'emploi (200)
• - Assistant de paramétrage des documents
• - Saisie des règlements (complets ou partiels)
• - Multi-échéances, pointage entre échéances
• - Gestion des écarts de règlements
• - Préparation à la remise en banque (pour les réglements clients)
• - Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Articles

• - Articles de type bien ou service
• - Familles articles
• - Libellé et description de l’article
• - Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• - Image associée à l'article
• - Etiquettes avec code-barres
• - Historique des articles, des devis et factures par client
• - Gestion de la DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques)
• - • Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
• - Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Clients

• - Fichiers/Familles clients et prospects avec contacts illimités
• - Tarifs et promotions
• - Saisie des réglements
• - Echéanciers clients
• - Gesion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• - Tableau de gestion des relances clients
• - Multi-adresses de facturation et de livraison
• - Gestion des comptes auxiliaires
• - Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
• - Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
• - Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Suivi d'activité

• - Tableau de bord
• - Statistiques sur le chiffre d’affaires et la marge par client
• - Evolution et palmarès du chiffre d'affaires, de la marge par client et du volume des ventes par articles

Imports & Exports

• - Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• - Import/Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
• - Import/export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
• - Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
• - Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
• - Export art L215-3 (du code de la consommation)
• - Transfert des règlements et factures vers EBP Compta(3)
• - Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)

Liste des fonctions non exhaustive :

(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILEGE ou PREMIUM

(2) L’application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Devis & Facturation ACTIV en ligne, sur AppStore et PlayStore

(3) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC,APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE