Caractéristiques générales

• - Mode en ligne : 3 sociétés, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 3)
• -Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 3 postes), 5 sociétés
• - Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• - Gestion des favoris et des droits
• - Protection des dossiers par mot de passe
• - Personnalisation des listes de consultation
• - Recherche multi-critères
• - Champs obligatoires (personnalisables)
• - Interactions avec Microsoft Office 365(1)
• - Liaison avec EBP CRM PRO(2)
• - Application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Gestion des ventes

• - Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• - Avoirs financiers
• - Transfert automatique de documents
• - Historique des transferts de documents
• - Services à la personne (attestation de service, CESU et CESUP, etc.)
• - Livraison et réception totale ou partielle
• - Télétransmission des factures par lot sur Chorus Pro(1)
• - Envoi par email des documents de vente
• - Multi-échéances, pointage entre échéances
• - Gestion des écarts de règlements
• - Remise en banque
• - Gestion des lettres de relance
• - Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1)
• - Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
• - Barème de commissionnement
• - Fonction des commerciaux/collaborateurs
• - Personnalisation et création de modèles d’impression
• - Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Articles

• - Articles de type bien ou service
• - Gestion des articles de remplacement
• - Description commerciale de l’article
• - Articles non facturables
• - Insertion de photos et images associées
• - Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
• - Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• - Étiquettes avec code-barres
• - Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Clients

• - Fichiers clients/prospects, contacts illimités
• - Multi-adresses de facturation et de livraison
• - Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• - Saisie des règlements (complets ou partiels)
• - Échéanciers clients
• - Tableau de gestion des relances clients
• - Historique des documents
• - Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
• - Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
• - Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Achats et stocks

• - Demande de prix, bon de réception, commande, factures et avoirs fournisseurs
• - Bons d’entrée et bons de sortie
• - Transfert automatique de documents
• - État sur les demandes de prix
• - Réception totale ou partielle
• - Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• - Historique de toutes les pièces fournisseurs
• - Règlements fournisseurs
• - Échéanciers fournisseurs
• - Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• - Valorisation du stock au PUMP
• - Saisie des inventaires

Suivi d'activité

• - Tableau de bord
• - Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Imports & Exports

• - Transfert des règlements et factures vers EBP Compta(2)
• - Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
• - Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• - Import/export au format CSV
• - Import/export paramétrables
• - Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• - Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

Liste des fonctions non exhaustive :

(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILEGE ou PREMIUM

(2) Logiciel à acquérir séparément

(3) L’application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale ACTIV en ligne, sur AppStore et PlayStore

(4) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC,APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE