Caractéristiques générales

• - Mode en ligne : 3 sociétés, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 11)
• -Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 12 postes), 10 sociétés
• - Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• - Gestion des favoris et des droits
• - Protection des dossiers par mot de passe
• - Personnalisation des listes de consultation
• - Recherche multi-critères
• - Champs obligatoires (personnalisables)
• - Création de champs personnalisés
• - Multi-langues et multi-devises
• - Gestion de planning (évènements, etc.)
• - Interactions avec Microsoft Office 365(1)
• - Liaison avec EBP CRM PRO(2)
• - Application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Gestion des ventes

• - Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• - Avoirs financiers
• - Transfert automatique de documents
• - Historique des transferts de documents
• - Facturation périodique
• - Services à la personne (CESU et CESUP, etc.)
• - Livraison et réception totale ou partielle
• - Télétransmission des factures par lot sur Chorus Pro(1)
• - Envoi par email des documents de vente
• - Multi-échéances, pointage entre échéances
• - Remise à l’encaissement ou à l’escompte
• - Gestion des écarts de règlements
• - Remise en banque
• - Virements et prélèvements SEPA
• - Gestion des lettres de relance
• - Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)(1)
• - Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1)
• - Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
• - Barème de commissionnement
• - Fonction des commerciaux/collaborateurs
• - Gestion de la DEB/DES
• - Personnalisation et création de modèles d’impression
• - Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Articles

• - Articles de type bien ou service
• - Gestion des articles de remplacement
• - Gestion des articles liés
• - Nomenclatures commerciales
• - Articles non facturables
• - Insertion de photos et images associées
• - Matériels et familles matériels
• - Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
• - Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• - Étiquettes avec code-barres
• - Import de données par douchette
• - Module gestion des gammes(2)
• - Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Clients

• - Fichiers clients/prospects, contacts illimités
• - Multi-adresses de facturation et de livraison
• - Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• - Tarifs multi-lignes
• - Saisie des règlements (complets ou partiels)
• - Échéanciers clients
• - Tableau de gestion des relances clients
• - Gestion des impayés
• - Historique des documents
• - Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
• - Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
• - Publipostage
• - Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Achats et stocks

• - Demande de prix, bon de réception, commande...
• - Bons d’entrée et bons de sortie
• - Transfert automatique de documents
• - État sur les demandes de prix
• - Réception totale ou partielle
• - Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• - Historique de toutes les pièces fournisseurs
• - Règlements fournisseurs
• - Échéanciers fournisseurs
• - Gestion de stock en multi-dépôts (3 dépôts)
• - Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• - Valorisation du stock au PUMP
• - Saisie des inventaires
• - Gestion des frais d’approche
• - Gestion de l’auto-facturation

Suivi d'activité

• - Tableau de bord et statistiques paramétrables
• - Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Imports & Exports

• - Transfert des règlements et factures vers EBP Compta(2)
• - Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
• - Import/export au format CSV
• - Import/export paramétrables
• - Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• - Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

Liste des fonctions non exhaustive :

(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILEGE ou PREMIUM

(2) Logiciel à acquérir séparément

(3) L’application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale PRO en ligne, sur AppStore et PlayStore

(4) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC,APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE